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据进博会城市服务保障领导小组介绍，为了落实参展便利化，在出入境方面，上海将推进落实“为外籍展客商提供换发多次入境有效签证”等便利措施，海关进一步简化特许审批手续以及部分产品参展相关证书要求。在证件办理方面，进一步优化证件办理流程，压缩办证时间，逐步扩大电子证试用范围。交通出行方面，进一步优化展会期间交通疏导方案，完善轨道交通、地面公交、出租车、团队巴士、预约停车等保障措施。
头戴茉莉花环，身穿以中国青绿山水画《千里江山图》为主题的旗袍，21岁的克里斯蒂娜·冯斯哈拉特(Christina Vongsiharath)演奏二胡时神情认真。她向记者介绍，旗袍以黄绿为底色，很像美国民谣展现的乡村麦田景象。为了尝试“与众不同”，她在朋友鼓励下接触二胡，渐渐发现其带来的乐趣并为之着迷。首次到访中国，克里斯蒂娜对中国民族乐器笙感到新奇，尝试后发现确有难度，“要保证旋律的流畅需要大量练习”。
同时，福州各旅游景区景点、港口码头、危险海岸等一律关闭，在建工程工地全部停工。各类学校、培训机构、夏令营等全部停课。各类聚会和群体性活动一律停止举办。非提供生活必需用品的商超、娱乐场所、农家乐、露天餐饮等经营场所一律停止营业。
上海市政府副秘书长、进博会城市服务保障领导小组办公室主任刘平介绍，上海认真分析新形势、新任务和新需求，编制了第七届进博会城市服务保障总体方案和总任务书，细化分解了21个方面270项任务，创新优化举措，提升服务质量。